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Objetos sobre acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

Los formularios son un modelo de objetivo sobre Access que pueden utilizarse Con El Fin De variados fines, pero la sobre sus utilidades principales es la creacion de disenos personalizados de la entrada y visualizacion de datos de estas tablas. La de mi?s grande pieza de la informacion de un formulario proviene sobre los registros originales de la tabla, si bien habitualmente Hay varios otros elementos que forman parte de el esquema tiempo de el formulario y nunca podrian ser modificados entretanto nunca se cambie el esbozo. Es el caso, por ejemplo, sobre puntos graficos o de escrito que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la intencion o hacienda sobre formulario, o sencillamente igual que componentes decorativos, como escrito explicativo, un logo sobre la empresa, lineas desplazandolo hacia el pelo demas objetos de dibujo.

Tablas y relaciones

Con el fin de aprovisionar las datos, cree la tabla para cada prototipo de informacion de la que realiza el seguimiento. De concentrar las datos de varias tablas en la consulta, formulario, informe o pagina sobre via a datos, defina relaciones entre las tablas.

La referencia sobre usuarios que anteriormente se guardaba en la lista de e-mail Actualmente reside en la tabla usuarios.

La documentacion de pedidos que antiguamente se guardaba en la hoja de calculo Actualmente reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, igual que un Id. de cliente, facilita diferenciar las registros de la tabla. En caso de que se agrega el ambito sobre Id. exclusivo sobre la tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo despues se define la relacion, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados sobre ambas tablas de forma que se puedan juntar en un formulario, un informe o la informe.

Consultas

Con el fin de investigar y no ha transpirado recuperar tan solo los datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. La consulta puede ademas actualizar o quitar diversos registros al igual lapso, y no ha transpirado ejecutar calculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta consulta posee acceso a tablas distintas de recuperar la referencia sobre Id. sobre pedido, fecha de entrega, apelativo de la gestion desplazandolo hacia el pelo poblacion para las clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.

Formularios

De ver, escribir desplazandolo hacia el pelo Canjear datos de forma simple directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos sobre una o mas tablas, y no ha transpirado las muestraen la pantalla con el bosquejo elegido en el Asistente para formularios, o con un esquema que que es un match en planetromeo exista creado en la ojeada croquis (vista bosquejo ventana que muestra el bosquejo de dichos objetos de base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre comunicacion a datos. En la mirada esquema, puede fabricar objetos sobre base de datos nuevos y modificar el bosquejo de otros existentes.).

Una tabla muestra bastantes registros al igual tiempo, aunque puede que sea preciso desplazarse de ver todos los datos sobre un unicamente registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se podri?n actualizar los datos de mas de una tabla al mismo tiempo.

Un formulario situa el planteamiento en un registro cada oportunidad, sin embargo puede enseiar las campos de mas de una tabla. Ademas puede mostrar imagenes asi como otros objetos.

Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automaticamente.

Informes

Para examinar los datos o presentarlos sobre cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Como podria ser, puede imprimir un informe que agrupe datos y no ha transpirado calcule totales, y otro informe de datos diversos con formato para imprimir etiquetas postales.

Paginas sobre comunicacion a datos

Para que los datos esten disponibles en la red o en una intranet con el fin de elaborar informes, escribir datos o indagar datos de forma interactiva, use la pagina sobre acceso a datos. Microsoft Access recupera las datos sobre la o mas tablas, asi como los muestra en la pantalla con el esbozo creado en la mirada esbozo o con el esbozo que exista elegido en el Asistente de paginas.

Tablas recolectar asi como administrar los datos

La tabla es una recopilacion sobre datos sobre un tema concrecion, igual que articulos o proveedores. Al usar una tabla independientemente Con El Fin De cada asunto, los datos se almacenan solo una ocasii?n. Esto dispone de igual que producto la base de datos mas eficaz y menor errores sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo sobre la tabla articulos contiene el tiempo clase de noticia Con El Fin De cada articulo, como podria ser, su apelativo. Cada uno de los registros sobre esa tabla contiene toda la documentacion acerca de un producto, por ejemplo, el apelativo del producto, el Id. sobre suministrador, las unidades en existencia, etc.

ojeada bosquejo de la tabla

En la ojeada esquema de la tabla, puede generar la tabla entera desde el principio, o agregar, eliminar o personalizar las campos en la tabla existente.

En Caso De Que desea hacer un seguimiento de otros datos sobre la tabla, agregue mas campos. Si el sustantivo de un sector existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar dos tablas

Un sector ordinario enlaza 2 tablas de modo que Microsoft Access puede conectar las datos de estas dos tablas Con El Fin De ver, alterar o imprimir. En una tabla, el ambito es una clave principal (clave principal alguno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre forma exclusiva cada registro sobre la tabla. Una clave principal nunca puede permitir valores Nulo desplazandolo hacia el pelo deberia tener continuamente un indice exclusivo. Una clave principal se usa de relacionar la tabla con claves externas sobre otras tablas.) que se establece en la ojeada esbozo (vista esquema ventana que muestra el esquema sobre estos objetos sobre base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macros asi como paginas de acceso a datos. En la ojeada Diseno, puede fabricar objetos de base de datos nuevos asi como modificar el bosquejo sobre otros existentes.) sobre la tabla. Ese mismo campo igualmente hay en la tabla relacionada como la clave externa (clave externa individuo o mas campos sobre tabla (columnas) que realizan referencia al sector o campos de clave principal de una diferente tabla. La clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).